Yhdistyksen säännöt

KAARELAN OMAKOTIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

1§                  Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kaarelan Omakotiyhdistys ry. Sen kotipaikka ja toimialue on Helsingin kaupunki. Näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistys on Suomen Omakotiliitto ry:n ja sen alueellisen piirijärjestön jäsenyhdistys. Kokouksien pöytäkirjakielenä on suomi.

2§                  Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia pienkiinteistön omistajien ja haltijoiden yhdyssiteenä

1)                  edustaa ja valvoa jäsentensä yleisiä ja paikallisia, oikeudellisia, taloudellisia sekä sosiaalisia etuja,

2)                  edistää paikkakunnan kehitystä ja lisätä asuinviihtyisyyttä ja  – tasoa.

3§                  Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1)                   tekee esityksiä ja aloitteita, käy neuvotteluja ja antaa lausuntoja, viranomaisille ja muille asianomaisille tahoille

2)                  järjestää tiedotus-, koulutus-, neuvonta- ja huvitilaisuuksia, sekä hankkii niihin taloudellisia tukijoita,

3)                  Yhdistys pitää yhteyttä sekä tekee esityksiä kunnallisiin, valtiollisiin ja muihin elimiin yhdistyksen ja sen jäsenten etuja koskevissa asioissa.

4)                   Yhdistys voi liittyä jäseneksi sen toimintaa edistävään liittoon tai yhdistykseen.

5)                   Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja yms. omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä

6)                   Yhdistys kantaa jäsenmaksuja ja ottaa vastaan jäsenten tekemiä aloitteita

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osalliselle.

4§                  Jäsenet

Yhdistyksen jäsenet ovat joko varsinaisia jäseniä tai kannatusjäseniä. Yhdistyksen                 varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö,                       joka omistaa tai hallitsee kiinteistöä tai osaa siitä, sekä mainitun henkilön kanssa samassa taloudessa asuva perheenjäsen.

Hallitus hyväksyy jäsenet yhdistykseen.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksen varsinaisten jäsenten seuraavan vuoden jäsenmaksu määrätään yhdistyksen syyskokouksessa.

Hallitus voi katsoa jäsenmaksun kolmen kuukauden ajan sen erääntymisestä laiminlyöneen jäsenen eronneeksi yhdistyksestä.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusta vastaan tai on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa.

Jäsenellä on tällöin oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen seuraavan kokouksen käsiteltäväksi, jos hän kirjallisesti sitä hallitukselta vaatii enintään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.

5§                  Yhdistyksen hallintoelimet

                      Hallitukseen toimikausi on kalenterivuosi ja sekokoontuu varajäsenineen.

Yhdistyksen hallituksena toimii syyskokouksessa valittava hallitus, jossa on puheenjohtajan lisäksi viisi (5) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi. Hallitus kutsutaan koolle joko puhelimitse tai kirjeitse henkilökohtaisesti vähintään kolme (3) vuorokautta ennen kokousta.

Yhdistyksen asioissa käyttää päätäntävaltaa vuosi- ja syyskokouksessa jäsenet, jossa jokaisella jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin mainita, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, vaalissa ja suljetussa lippuäänestyksessä, arpa ratkaise, muissa tapauksissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.

Puhe- ja äänioikeutta ei saa siirtää toiselle.

                       Yhdistyksen hallintoa hoitaa hallitus.

6§                  Vuosittaiset kokoukset

                      Yhdistyksen vuosikokous pidetään joka vuosi huhtikuussa ja marraskuussa                  hallituksen määräämänä päivänä.

                      Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo tarpeelliseksi, tai milloin yksi                   kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti   ilmoitettua asiaa varten pyytää, jolloin kokous on pidettävä kolmenkymmenen                       (30)               päivän kuluessa.

                      Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus, joka määrää kokouksen ajan ja                       paikan. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse             viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

7§                  Kokouksissa käsiteltävät asiat

                      Vuosikokouksen tehtävänä on

                      – valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri

                      – valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskijat ja                                         muut kokoustoimitsijat

                      – todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

                      – hyväksyä kokouksen työjärjestys

                      – käsitellä hallituksen kertomukset liiton toiminnasta edellisen tilikauden ajalta

                      – käsitellä toiminnantarkastajan lausunto

                      – päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden                                         myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

                      – päättää kokouskutsussa mainituista muista käsiteltävistä asioista.

                      Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokoukseen    käsiteltäväksi, tulee hänen kirjallisesti esittää asia hallitukselle niin aikaisin, että                     hallitus ehtii valmistella asiaa ja sisällyttää se tarvittaessa kokouskutsuun.

                      Syyskokouksen tehtävänä on

                      – valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri

                      – valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskijat ja                                         muut kokoustoimitsijat

                      – todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

                      – hyväksyä kokouksen työjärjestys

                      – valita yhdistyksen puheenjohtaja

                      – valita hallitukseen viisi (5) varsinaista ja yksi (1) varajäsen

                      – vahvistaa toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksu seuraavalle                            vuodelle

                      – määrätä toimihenkilöiden palkkiot

                      – valita tarpeelliset toimikunnat               

                      – valita edustajat elimiin, joissa yhdistys on jäsenenä,

                      – valita yksi  (1) toiminnantarkastaja ja yksi  (1) varatoiminnantarkastaja

8§                  Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

                      Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja,            jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

9§                  Toiminta- ja tilikausi sekä toiminnantarkastus

                      Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi ja se on tarvittavine                     asiakirjoineen jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa     ennen vuosikokousta.

                      Toiminnantarkastajan tai hänen estyneenä ollessaan                       varatoiminnantarkastajan tulee                tarkastaa yhdistyksen hallintoa, sen kassa ja tilit ja antaa kirjallinen tarkastuslausunto               hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Lausunnon tulee sisältää          mahdolliset muistutukset ja huomautukset yhdistyksen varojen käytöstä, talouden                       sekä raha-asiain hoidosta, hallinnosta sekä muista havainnoistaan.

                      Lausunnossa on ilmettävä, ehdottaako toiminnantarkastaja vastuuvapauden      myöntämistä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

                      Toiminnantarkastajan tulee antaa suorittamastaan tarkastuksesta lausuntonsa                     viimeistään neljätoista (14) päivää ennen vuosikokousta.

10§                Sääntöjen muutos ja yhdistyksen purkaminen

                      Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen on tehtävä yhdistyksen           kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä          annetuista äänistä.

                      Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen                    purkamisesta.

                      Päätös purkamisesta on tehtävä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa,                   joiden välillä on oltava vähintään yksi (1) kuukausi ja joissa kummassakin tulee                       muodostua kolmen neljäsosan (3/4) osan enemmistöpäätös.

                      Yhdistyksen purkautuessa tai tultua lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat                    yhdistyksen tarkoitusta edistävään tarkoitukseen.

Sääntömuutokset on hyväksytty syyskokouksessa 16.11.2015

Säätömuutos hyväksytty Yhdistysrekisterissä 2016